Reunião de condomínio e grupos de WhatsApp: Podcast Fala Mais orienta sobre regras, bom senso e organização

RMTV
| 19/11/2025

O tema pode até virar meme nas redes sociais e reality shows, mas é assunto sério: reunião de condomínio. No podcast desta semana, especialistas em administração condominial detalharam dúvidas comuns, especialmente quando decisões tentam ser alteradas depois, através do grupo de WhatsApp do prédio.

Logo no início da conversa, eles reforçaram que uma reunião eficiente começa por um bom edital de convocação, documento que define hora, local e temas que serão discutidos. Segundo explicaram, a assembleia não serve para tratar assuntos aleatórios ou interesses particulares fora da pauta. Quando o edital é seguido corretamente, as decisões tomadas passam a ser legítimas e obrigatórias, inclusive para os condôminos que não compareceram.

E se o morador não concordou com o que foi decidido e quer mudar depois pelo WhatsApp?
A resposta foi direta: não pode. Se o processo ocorreu conforme edital e quórum legal, não é possível desfazer decisões pelo grupo do condomínio. Para participar mesmo ausente, a orientação é enviar uma procuração, ou até um áudio ou vídeo identificando nome, apartamento e opinião, que pode ser reproduzido durante a reunião.

Como convocar assembleia e até solicitar mudança de síndico

A convocação normalmente é feita pelo síndico. Porém, se houver insatisfação ou indícios de irregularidades, um quarto dos proprietários pode solicitar formalmente nova assembleia. Em casos extremos, como pedido de destituição do síndico, é necessário apresentar justificativa e discutir o tema em reunião específica.

Administradora profissional ajuda a evitar conflitos

Os especialistas destacaram o papel das empresas administradoras na organização das assembleias, conduzindo debates e controlando o andamento, especialmente quando o tema é polêmico. Estratégias como mediação profissional, reuniões online com microfones controlados e uso de equipamentos de som em prédios maiores reduzem brigas e interrupções.

“Uma reunião organizada dificilmente tem confusão. Muitas brigas acontecem porque ela já começa desorganizada”, explicaram.

Participação do inquilino e comportamento no grupo

O inquilino pode participar e se manifestar, mas só vota se tiver procuração do proprietário. Sobre moradores que causam tumulto, a orientação é nunca cercear o direito de fala, mas conduzir com técnica de mediação e ouvir com paciência.

Já sobre os grupos de WhatsApp, o consenso é que eles devem ser usados para informações úteis e comunicados, não para deliberações ou reclamações que deveriam ter sido feitas na assembleia. Muitos condomínios adotam grupos fechados, onde apenas administradores publicam comunicados, evitando discussões improdutivas.

Como incluir um assunto na pauta

Para propor tema novo, basta solicitar ao síndico. Se ele não aceitar, é possível reunir um quarto dos condôminos para formalizar o pedido, ou sugerir nos assuntos gerais da assembleia para inclusão futura.